Kebijakan Privasi

1. Peran para pihak

Sekolah adalah pengendali data atas data siswa, orang tua, dan guru. CV Maffan Teknologin bertindak sebagai prosesor data yang memproses data atas instruksi sekolah.

2. Data yang diproses

• Data akun pengguna: nama, email, nomor telepon.
• Data akademik dan administrasi yang dimasukkan sekolah: identitas siswa, kehadiran, nilai, tagihan.
• Data teknis: log akses untuk keamanan.

3. Penggunaan

Data hanya digunakan untuk menjalankan layanan, dukungan teknis, penagihan, dan keamanan. Data tidak dijual atau dibagikan kepada pihak lain untuk pemasaran.

4. Layanan pihak ketiga (subprosesor)

Untuk menjalankan layanan, kami memakai penyedia berikut. Mereka hanya menerima data yang diperlukan untuk fungsinya:

• Penyedia server & database (hosting cloud) untuk menyimpan dan menjalankan aplikasi.
• Google, bila pengguna memilih masuk dengan akun Google (nama dan email akun).
• DOKU, untuk pembayaran online tagihan langganan sekolah (data tagihan & pembayar).
• Anthropic (Claude), untuk fitur Asisten AI: pertanyaan pengguna dan, di paket Standar ke atas, potongan data sekolah yang relevan untuk menjawab (mis. nama siswa dan status kehadiran). Menurut ketentuan layanan komersial Anthropic, data tersebut tidak dipakai untuk melatih model.

5. Asisten AI

Asisten AI hanya membaca data (tidak dapat mengubah atau menghapus data), hanya data sekolah pengguna itu sendiri, dan hanya data yang boleh dilihat pengguna tersebut sesuai perannya. Setiap pembacaan data tercatat di Riwayat Aktivitas sekolah. Admin sekolah dapat mematikan akses data oleh Asisten AI di menu Pengaturan; asisten tetap dapat menjawab cara memakai aplikasi tanpa membaca data.

6. Keamanan

Koneksi terenkripsi (HTTPS), password disimpan dalam bentuk hash, data setiap sekolah dipisahkan, akses dibatasi sesuai peran, dan backup dilakukan setiap hari.

7. Penyimpanan & penghapusan

Data disimpan selama sekolah berlangganan. Setelah berhenti, data diserahkan kepada sekolah dan dihapus dari sistem sesuai permintaan tertulis.

8. Hak subjek data

Permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data siswa/orang tua diajukan melalui sekolah masing-masing. Pertanyaan lain dapat dikirim ke adnan.buyung01@gmail.com.